平成28年度九大薬友会 評議員会議事録

【日 時】平成28年6月4日(土)12時30分より14時40分まで
【場 所】九州大学薬学部 会議室(中央棟2階)
【出席者】評議員定数:役員16名、クラス評議員72名の合計88名(重複4名)
出席者数25名、委任状36名

役 員:大戸茂弘会長、岩崎正武副会長、星野修副会長、森元聡監事(新)、谷口陽祐庶務理事、松永直哉会計理事

支部長:柴田重信(関東支部長)、江頭啓(永繁昌二関西支部長代理)、唐澤博順(福岡支部長)、淀光昭(長崎支部長)、菅田哲治(局信男大分市部長代理)、中村仁美(井本修平熊本支部長代理)、魚住太志(鹿児島支部長)

クラス評議員:増田義人、野田浩司、占部美子、塩川みほ子、江森節子、赤司俊博、古賀信幸、飛松雅代、野田百美、小野容子、伊藤祐二、森崎一宏

 会議に先立ち、大戸茂弘会長より九大薬友会会則第19条1項の評議員会の定足数について説明があり、評議員会が成立した事が述べられた。
また、同条2項に基づき本会の議長は会長である事が説明された。

【報告事項】
1.平成27年度事業報告
資料に基づき平成27年度の事業報告がなされた。
また、グリーンファルマ研究所の状況等、薬学部の最近の状況報告がなされた。

2.各支部の活動状況
関東支部、関西支部、福岡支部、長崎支部、大分支部、熊本支部、鹿児島支部の活動状況や財政状況が報告された。関東支部や熊本支部では全学の同窓会組織への参加など、支部の活性化を見据えた取り組みが報告された。

【議題】
1.役員の改選
平成28年度役員、支部長、評議員について資料に基づき説明がなされ承認された。役員、支部長の欄に評議員と同様に卒回を追記する事が提案され、今後資料に追記することが決定した。

2.平成27年度会計報告
平成27年度の会計報告がなされ、特に変化の大きかった会費収入増の件、会誌のweb化に伴う支出減が説明され、承認された。

3.薬友会会則の変更(案)
資料に基づき薬友会会則の一部変更案が説明され、原案のとおり認められた。

4.平成28年度事業計画(案)
資料に基づき平成28年度事業計画案が説明され、原案のとおり認められた。

5.平成28年度予算(案)
資料に基づき、平成28年度予算案の説明、原案のとおり認められた。
薬友会の財政の改善状況や名簿発行費用に関する説明もなされ、繰越金のこれからの動向予測を再度行う必要があることが確認された。

6.九州大学同窓会連合との個人情報の共同利用
資料に基づき、九大薬友会プライバシーポリシー案が説明され、原案のとおり認められた。また、九州大学同窓会連合会との情報の共同利用に関する覚書締結に向けてすすむことが了解された。薬友会会員の情報収集方法に関しては今後議論していくこととなった。

7.特別会員の推薦
資料に基づき、特別会員の推薦がなされ承認された。

8.薬友会あり方検討会
資料に基づき説明され、以下の事項が確認、決定された。
・昨年度より本格始動した、薬友会ホームページ(Bikita)への登録をうながし、交流の場として広く活用する。特に、情報の発信源、就職情報源としても利用可能であるため、卒業生や在校生へホームページの存在を周知させる。
・支部会の活性化および参加者増を期待し、各支部への薬学部教員演者を薬友会事務局も協力し引き続き行う。